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Meet Now的概念与使用

   “Meet Now(现在开会)”是AutoCAD 2000i和2002版中的新功能,它使用Microsoft NetMeeting技术以实现在多个AutoCAD用户之间共享任务。除了答应用户共享应用程序外,NetMeeting还提供了聊天和共享写字板等功能,只要用户有所需的硬件,还可以使用声音和图像功能。
    该命令的调用方法为:
    工具栏:“Standard(标准)”→
    下拉菜单:“Tools(工具)”→“Meet Now(现在开会)”
    命令:meetnow
    假如用户第一次调用该命令,则系统将首先弹出“NetMeeting”对话框进行如下设置工作:
    (1) 在如图28-1所示的对话框中指定用户姓名、电子邮件地址、用户所在位置和注释信息。

    (2) 单击 按钮,设置网上会议的目录,用户可从下拉列表中选择,或者直接输入网站地址。此外还可以设置是否在目录中显示用户的名字。如图28-2所示。

    (3) 设置后,单击按钮进行网络连接设置,用户可根据当前的入网方法进行选择,如图28-3所示。

    (4) 接下来将出现“音频调节向导”对话框进行音频设置,如图28-4所示。

    (5) 用户可分别对回放音量和录音音量进行设置,参见图28-5、28-6。

    (6) 最后,用户可单击 按钮完成初始化工作,并将本地计算机连接到上后就可以使用“Meet Now(现在开会)”功能了。如图28-7所示。
    注重 假如用户的计算机名称包含非标准键盘字符,则提示用户改变其计算机名称,如图28-8所示。


    (7) 启动NetMeeting后,系统将弹出“找到某人”对话框,如图28-9所示。该对话框列出了连接到当前指定的会议服务器上的所有用户。假如用户要和某个人对话,则应先在“键入名称或从列表中选择”编辑框中输入对话对象,或者从列表中选择,然后单击 按钮,AutoCAD开始呼叫对方。假如对方也有响应,那么用户即可和对方进行对话。

    启动“Meet Now”后,系统将显示“Online Meeting(联机会议)”工具栏,如图28-10所示。

    该工具栏的功能为:
    (1) “Call Participant(呼叫参与者):与用户联系并邀请他们参加联机会议。单击箭头选择联系方法。
?  “Use Directory Server(使用目录服务器):通过命令服务器进行呼叫。参见图28-9。
?  “Call Someone Direct(直接呼叫某人)”:显示“Call Someone Direct(直接呼叫某人)”对话框,如图28-11所示。在该对话框中,用户可直接通过对方的IP地址(IP address)、计算机名(Computer name)或目录服务器上的电子邮件地址(Email address on directory server)进行呼叫。

    (2) “Remove Participants(删除参与者)”:删除从会议中选定的用户名。
    (3) “Allow Others to Edit(答应其他人编辑)”:打开和关闭用户编辑特权。
    (4) “Display Chat Window(显示聊天窗口)”:在桌面上打开一个聊天窗口,用于和其他参与者实时信息。如图28-12所示。当会议中的某个人运行聊天时,每个人的屏幕上都会出现聊天窗口。

    (5) “Display Whiteboard(显示白板)”:调用白板程序,弹出白板窗口。如图28-13所示。白板窗口类似于附件中的“画图”程序,NetMeeting用户可以在白板上绘图,会议中的每个人都可以看到白板上画的内容。当会议中的某个人运行白板时,它将显示在每个人的屏幕上。

    (6) “End Meeting(结束会议)”:结束当前会议,断开所有用户与任务的连接并关闭“Online Meeting(联机会议)”工具栏。
    (7) “Help(帮助 )”:显示关于“meet now”命令的帮助信息。


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