在通常情况下，我们在WPS中用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。但有时，当我们用WPS 打开一个TXT文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS提供的“段落重排”工具就派上用场了。

使用方式是：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS将删除段中的硬回车，将文本组合为准确的段落形式。实际上，在进行段落重排时，WPS是依赖段首空格来识别自然段，而不是依靠硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格。