快精灵印艺坊 您身边的文印专家
广州名片 深圳名片 会员卡 贵宾卡 印刷 设计教程
产品展示 在线订购 会员中心 产品模板 设计指南 在线编辑
 首页 名片设计   CorelDRAW   Illustrator   AuotoCAD   Painter   其他软件   Photoshop   Fireworks   Flash  

 » 彩色名片
 » PVC卡
 » 彩色磁性卡
 » 彩页/画册
 » 个性印务
 » 彩色不干胶
 » 明信片
   » 明信片
   » 彩色书签
   » 门挂
 » 其他产品与服务
   » 创业锦囊
   » 办公用品
     » 信封、信纸
     » 便签纸、斜面纸砖
     » 无碳复印纸
   » 海报
   » 大篇幅印刷
     » KT板
     » 海报
     » 横幅

让Word文档瘦身的几种小方式

  老师们在平时的工作中,常常要用Word编制试卷、教案等内容,而且还常常需要拷来拷去。我们知道,一样内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相称惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。  

  1.重新进行页面设置可以缩小文件  

  每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。  

  2.多次编辑Word文档会增加文件大小  

  Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件快速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

  3.插入不同格式的图片会严峻影响文件大小  

  在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。


  4.设置文档格式会影响文件大小  

  

  在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,假如设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。


返回类别: 教程
上一教程: 百度上市后最高跌幅逾四成 未来增长布满变数
下一教程: 投资者寻找下一个Google 百度成为投资目标

您可以阅读与"让Word文档瘦身的几种小方式"相关的教程:
· 减少Word文档丢失的几个实用建议
· 七招挽回受损WORD文档
· Word文档页码从第二页起出现的设置方式
· Windows系统自行热启动的几种原因
· 让新建的Word文档直接设置好格式
    微笑服务 优质保证 索取样品