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Macromedia FlashPaper 2 应用实例剖析

   Macromedia Studio 8家族成员中包括了一个叫做FlashPaper 2的小软件,使用它可以将任何可打印的文档转变为SWF或PDF文档,应用起来异常方便。FlashPaper以前是捆绑在Contribute 中的,现在则集成到整个的Studio 8中。以前在单独发行的Contribute 3中也捆绑了新版本的FlashPaper 2,同时Macromedia也发布了可以独立运行的FlashPaper 2。

  上次我们们通过图解的方法与大家一起来全面学习了FlashPaper 2的具体原理和使用方式,本节我们用实例制作的方法和大家全面体验它的实际应用。

   点击此处下载FlashPaper 2 的30天试用版


  FlashPaper 2应用实例

  1.用FlashPaper转变文档的基本流程

  ① 使用打印命令

   任何一个可打印的文档,都可以转变为FlashPaper文档。使用打开该文档的应用程序中的打印命令,就可以完成这个工作。

   比如,我们要将在Maxthon中打开的一个网页转变为FlashPaper文档,就可以选择菜单命令“文件|打印”,如图9所示。


图9 使用打印命令

   然后在如图10所示的“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”,设置其它打印选项后,单击“打印”按钮。


图10 选择打印机

   假如用的是试用版,接下来会出现如图11所示的对话框,有两个单选按钮,上面的是让我们输入序列号激活FlashPaper 2,下面的是继承试用。选中下面的单选钮,然后单击右下方的“Continue”按钮。


图11 激活对话框

   转变完毕,出现如图12所示的窗口,在窗口中单击“Save as Macromedia Flash”可以将转变得到的文档另存为Flash文件,即SWF文件,单击“Save as PDF”则可以另存为Adobe PDF文档。


图12 选择要保存的文档类型

   下面这个SWF文件就是转变得到的结果。可以看到,由于网页中包含了一些Flash动画,所以转变后的文档版式与原网页是有些出入的。  

http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/print.swf

« Full Screen »

   需要注重的是,生成的FalshPaper文档是不可编辑的。假如要更改文档内容,只有原始文档,然后再进行一次转变。

  ② 使用拖放

   使用拖放文档到FlashPaper应用程序窗口的方式来创建FlashPaper文档比较方便快捷。

   首先双击桌面上的FlashPaper图标启动FlashPaper,然后将要转变的文档拖放到FlashPaper窗口中即可,如图2所示。

   转变完毕,同样要选择保存的类型,如上所述(图12)。

  2.将Office文档转变为Flash

   FlashPaper安装后,在Word、Excel、PowerPoint中安装了相应的转变命令和按钮,从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮,用户只需要单击一次就可以很轻易地创建FlashPaper文档。

   以Word为例,首先打开一个要转变的文档,如图13所示,然后从工具栏的三个按钮中选择一个进行转变。


图13 打开要转变的Word文档

   这三个按钮的作用分别介绍如下。

  • Convert current document to Flash:将当前文档转变为Flash文件
  • Convert current document to PDF:将当前文档转变为PDF文件
  • Convert current document to PDF and e-mail it :将当前文档转变为PDF文件并发送邮件

   除了使用按钮之外,还可以使用菜单命令,如图14所示。


图14 使用菜单命令

   此外,假如在一个可打印的文档上单击右键,从弹出菜单中也可以找到这三个相应的命令,如图15所示。


图15 使用右键菜单命令进行转变

  3.与Office应用程序协同工作

   FlashPaper与Office应用程序的无缝集成,使得用户可以很轻易地创建FlashPaper文档,并且Office文档中的一些元素,如超级链接、文档大纲、替换文本等,都能够被自动转变。当转变为PDF文档时,还可以为文档设置安全选项。

  ① 创建超级链接

   当将Word、Excel、PowerPoint文档转变为FlashPaper文档时,会自动保留超级链接,所以假如要为FlashPaper创建超级链接,实际上需要在这些原始文档中创建,然后再进行转变。例如在Word中,选中要创建超级链接的内容,然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K),然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可,如图16所示。


图16 创建超链接

  ② 创建文档大纲

   当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转变为FlashPaper文档时,可以选择保留文档大纲。

   以Word为例,首先需要在Word中为文档创建大纲,详细方式详见这里。然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”,打开如图17所示的“Conversion Options”(转变选项)对话框,选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮,再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮>(或另外两个按钮),在弹出的“Save as Flash”对话框(图18)中输入文件名,单击“保存”按钮开始转变。




图17 “Conversion Options”对话框


图18 “Save as Flash”对话框

   转变后的结果。  

http://www.yesky.com/imagesnew/software/flash/0508/flashpaper/include outline.swf

« Full Screen »

  ③ 创建替换文本

   当将Word、Excel、PowerPoint文档转变为FlashPaper文档时,会自动保留文档中已经存在的替换文本。

   以Word为例,首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”,在Word中右键单击一幅图片,然后从菜单中选择“设置图片格式”,打开“设置图片格式”对话框,然后单击“网站”选项卡,在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字,然后单击“确定”。


图19 “设置图片格式”对话框

   然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转变为FlashPaper文档即可。

  ④ 转变Excel打印区域

   对于Excel文档,我们可以先设置一个打印区域,然后只将打印区域中的内容转变为FlashPaper文档。也可以设置转变整个工作簿还是只转变选中的工作表。

   在Excel中,先用鼠标拖曳出一个区域,然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”,如图20所示。


图20 设置打印区域

   设置完毕,使用命令或工具栏上的转变按钮进行转变即可。

   假如要打印整个工作簿,可以在转变之前先选中所有的工作表,方式是的某一工作表标签上单击右键,然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”,如图21所示。也可以只转变某个或某几个工作表,只要事先先选中它们即可。


图21 “选定全部工作表”命令

  4.与其它Macromedia应用程序协同工作

  在Contribute中使用FlashPaper

   Contribute是Macromedia公司推出的一款网站维护软件,新版的Contribute 3是Macromedia Studio 8家族成员之一。Contribute提供了直观易用的界面,即使不认识网页技术的使用者也能够随时更新和上传网页,使用Contribute可以让用户更有效率地维护网页内容。

   在Contribute中,可以使用Insert(插入)菜单将文档转变为FlashPaper SWF文件,也可以将一个文档拖动到Contribute的Draft窗口中,然后将文档作为FlashPaper SWF文件插入。将FlashPaper SWF文件嵌入网页中,可以让浏览者不必拥有创建FlashPaper SWF文件的原始程序就能查看这样的文件,也不必离开网页查看。

  • 使用Insert菜单创建和插入FlashPaper SWF文件

   在Contribute的Draft窗口中,将插入点放置到希望插入FlashPaper SWF文件的位置,然后选择菜单命令“Insert|Document as FlashPaper”(插入|作为FlashPaper文档),如图24所示。


图24 使用Insert菜单

   这时会弹出如图25所示的“Open”对话框,选中要插入并转变的原始文档,单击“打开”按钮。


图25 选择原始文档

   接下来出现如图26所示的“FlashPaper Options”(FlashPaper选项)对话框。


图26 FlashPaper Options对话框

   在对话框中设置页面方向、页面大小及是否显示Office文档的文档大纲,然后单击OK按钮,开始转变,如图27所示。


图27 开始转变

   转变完毕,在Contribute中显示出结果,如图28所示。


图28 转变结果

  • 使用拖放创建和插入FlashPaper SWF文件

   将一个Office文档从桌面或其它位置拖放到Contribute中希望插入FlashPaper文档的地方,出现如图29所示对话框。


图29 插入Office文档对话框

   选中“Insert the document as FlashPaper”(作为FlashPaper文档插入),并单击OK按钮。这时就会开始转变。转变完毕,生成的FlashPaper文档就会出现在Contribute中的插入点。

  ② 在Flash中使用FlashPaper

   我们可以将一个FlashPaper文档插入到Flash的FLA源文件中。当把FLA文件导出为SWF文件时,FlashPaper SWF文件就会嵌入到导出的SWF文件中。

   下面的代码显示了一个普通的Flash FLA文件是如何使用loadFlashPaper()函数载入一个FlashPaper SWF文档的。

function loadFlashPaper( 
   path_s, // path of SWF to load 
   dest_mc, // MC which we should replace with the SWF 
   width_i, // new size of the dest MC 
   height_i, // new size of the dest MC 
   loaded_o) // optional: object to be notified that loading is complete 
{ 
   var intervalID = 0; 
   var loadFunc = function() 
   { 
      dest_mc._visible = false; 
      var fp = dest_mc.getIFlashPaper(); 
      if (!fp) 
         return; 
      if (fp.setSize(width_i, height_i) == false) 

return; dest_mc._visible = true; clearInterval(intervalID); loaded_o.onLoaded(fp); } intervalID = setInterval(loadFunc, 100); dest_mc.loadMovie(path_s); }

  下面的代码显示已经嵌入一个FlashPaper SWF文档后如何使用loadFlashPaper()函数。

function onLoaded(fp) 
{ 
   // loading is complete, so we can now adjust the current page, zoom, etc. 
   // go to page 50. 
   fp.setCurrentPage(50); 
   // change magnification to 33% 
   fp.setCurrentZoom(33); 
} 
loadFlashPaper("FlashPaper.swf", theDocMC, theDocMC._width, theDocMC._height, this); 

   其中fp.setCurrentPage值被设置为50,fp.setCurrentZoom值被设置为33,当FLA文件被导出时,嵌入的FlashPaper SWF文件以33%的放大倍率在导出的SWF文件中出现。

  在Breeze中使用FlashPaper

   Breeze是Macromedia公司推出的一款多功能Web通讯系统,今年5月份Macromedia发布了最新的Breeze 5,它将网上培训、行销、销售和Web会议提升到了一个新的境界,所提供的通讯方法具有很高的影响力,而且让每个人都可以立刻使用。使用Breeze可以随时向观众展现出色的多媒体内容,而且Breeze是采用Flash Player进行布署的,而全球超过98%的浏览器都已经安装了Flash Player,这样不论观众身在何处,都能立刻加入Breeze网上会议,参加培训课程和查看演示内容。

   FlashPaper与Breeze的集成使用户可以很轻易地通过Breeze分享FlashPaper文档。Breeze内容发布者将FlashPaper SWF文件载入Breeze Content pod,所有参与者就能够看见这个文件。发布者能够控制参与者查看FlashPaper SWF文件的内容,可以只显示文档的一个特定部分,选定重要文本,或导航页面。

   用户可以使用Select Content(选择内容)按钮或Content弹出菜单,将FlashPaper SWF文档添加到Breeze在线演示中。

  • 使用Select Content按钮上传FlashPaper SWF文档

   首先进入你所提供的Breeze会议,然后在Breeze应用程序窗口的左下方单击Slides按钮选择幻灯片版式,再单击Select Content按钮,假如Select Content按钮不可见,单击Content pod左下角的加号。


图22 Select Content按钮

   从File Upload(文件上传)对话框中选择一个要上传的FlashPaper SWF文档,并单击Open按钮。

  • 使用Content弹出菜单上传FlashPaper SWF文档

   首先进入你所提供的Breeze会议,然后在Breeze应用程序窗口的左下方单击Slides按钮选择幻灯片版式,单击Content弹出菜单,并选择以下命令之一:

Select from Content Library:从Content Library中选择一个FlashPaper SWF文件。

Select from My Computer:从我的电脑中选择一个FlashPaper SWF文件,并单击“打开”按钮。

Select from Room Content:从Room Content中选择一个FlashPaper SWF文件。


图23 Content弹出菜单




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