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摘要 网络办公已是现代企业发展的大势所趋。本文主要阐述了基于B/S结构的收发文治理系统的功能模块以及如何使用ASP和SQL Server解决一些相关的技术，其中包括系统的安全性问题。 要害词 网络办公；B/S结构；收发文治理系统；ASP技术；安全性 引言 传统的手工办公方法已经无法满意现代办公的需求，收发文治理系统作为提高工作效率、规范办公制度，增强办公的透明性，实现信息、文档资源的统一治理，方便领导决策，逐步实现无纸化办公的重要工具，越来越受到人们的重视。 我们选择B/S三层结构，后台数据库采用SQL Server，WEB服务器运行微软的IIS，以ASP(Active Server Pages)作为开发工具，客户端用IE浏览器。 B/S模式体系结构概述 B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP为传输协议，客户端通过Browser访问Web服务器以及与之相连的后台数据库的技术及体系结构。它由浏览器、Web服务器、应用服务器和数据库服务器组成B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。 B/S模式的工作原理是：客户端的浏览器通过URL访问Web服务器，Web服务器哀求数据库服务器，并将获得的结果以HTML形式返回客户端浏览器。 功能模块 基于收发文档一体化的实现机制，可将系统分为如下几个子模块。 （1） 系统治理 作为系统治理员，他可以对整个系统进行维护，包括人员维护、科室维护、模块维护、人员职能维护、人员职务维护、用户权限维护、用户口令维护、系统配置项的维护另外还可以对全局公告栏的类别进行维护。 （2） 发文治理 发文治理是一个单位对具有约束能力文件形成过程的一种治理。如执行发文拟稿、核稿、会审、会签、签发、文书打印、批阅流转、归档等治理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成，所有的工作流程可以由用户自定义，所有的送交批阅痕迹，修改痕迹，操作时间和操作人都被具体保留。同时，对发文系统还提供全文检索、条件检索等功能。 它主要的用于像公司规章制度的形成、档案室制度的形成、财务室制度的形成、干部任免文件的形成、职工奖罚规定的形成、库存治理制度的形成、安全生产制度的形成、及其它对所有人都具有约束性的文件的形成过程。 是整个发文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成发文的治理。 （3） 收文治理 收文治理主要对外来公文进行登记和处理。主要用于登记像税务局发来的文件、公安部门发来的文件、总公司发来的文件行业主管部门来文的处理过程、协作单位发来的文件处理过程、兄弟单位发来的文件处理过程、及其它外来的公文文件的处理过程。 主要的处理过程有：收文登记、主任拟办、领导批示、处室承办、传阅、送交归档等功能。在领导批办界面可以将文件送往更高一级的领导进行审批，到底由哪些处室承办，送交给哪些处室由最高领导决定。治理人员可以通过“收文查询操作”对收文处理全过程进行跟踪与监督。 对办理完毕的收文系统还提供全文检索、条件检索、统计等功能。 是整个收文的流程图，用户可以根据需要选择其中的某些步骤来完成收文的治理。 （4） 档案治理 对本部门或其它部门发送的文件进行接收，然后将文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其它案卷）、移出（将某案卷中的文件移出案卷）。对于未立卷的收发文文件，可以组卷。对于档案可以进行封卷，拆卷，销毁案卷，对封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅和查询治理，您可以在此进行档案的借阅、归还。还可以对档案的阅读权限进行有效地分配治理。 返回类别: 教程 上一教程: 深入研究“用ASP上载文件”(二) 下一教程: ASP OBJECT之:BINARYWRITE 您可以阅读与"用ASP设计收发文治理系统(1)"相关的教程: · 用ASP设计收发文治理系统(2) · 一个基于ASP的标题广告治理系统（一） · 一个基于ASP的标题广告治理系统(三) · 一个基于ASP的标题广告治理系统(一) · 一个基于ASP的标题广告治理系统(二) |
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