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Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。 虽说Excel中并没有提供应我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到一样的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。 (注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过) 详细操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 (注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录) 2. 选中图表中的所有记录(注重，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注重:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。 4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继承使用了。 怎么样，是不是很方便，那就赶紧动起您的鼠标试试吧! 返回类别: 教程 上一教程: LINUX中文件查找技术大全 下一教程: NETBIOS详谈 您可以阅读与"利用高级筛选功能巧妙删除EXCEL的重复记录"相关的教程: · Google Scholar高级学术搜索新增多项功能 · 利用Word“自动更正”功能迅速输入文字 · Excel中利用身份证号码提取个人信息 · 利用Shift键?轻松把Excel表格转变为图片 · 巧妙实现Excel固定区域内单元格的迅速切换 |
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