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我们通常将WPS Office与Microsoft Office相提并论，二者是各有所长，尤其是WPS OFFICE中的金山文字和金山表格两大组件中某些独有的功能，让你在工作的时候得应应手。 金山表格2003中的独有功能 1.零乱版式迅速调整。假如用金山表格2003打开一份EXCEL工作簿文件，发现其版式较为零乱；假如编辑完金山表格后，发现其版式被打乱了……怎么办？执行一下“格式→自动调整工作簿版式”命令，随着弹出进度条显示框进程达到100%后，你的问题就迎刃而解。 提示：这一功能主要将行(列)的高(宽)度调整为“最适合行高(列宽)”。 2.计算公式迅速定义。在金山表格中，利用其“定义”、“名称”的功能，可以迅速自定义一个计算公式。下面，我们以定义一个计算梯形面积的计算公式为例，看看其详细的实现过程： 启动金山表格2003，打开需要使用该公式的文档，执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框(如图1)，在“在当前工作簿的名称”下面的方框中输入一个名称(如S(a,b,h))，在“引用位置”下面的方框中输入计算公式：=(a+b)*h/2，确定返回。 图一、  有了这个自定义公式后，以后在该工作簿任意工作表的任意单元格中输入公式：=S(8，12，6)，或者输入公式：S(A2,A3,A4)，然后在A2、A3、A4单元格中分别输入数值“8、12、6”，均可以计算出相应的梯形面积为“60”。 提示：在自定义计算公式时，常用的运算符号有：加(＋)、减(-)、乘( )、除(/)、乘方(＾)、括号等，并可以使用一些函数，例如开平方(SQRT)、正弦函数(SIN)等。 3.文件备份迅速集中。金山表格支持自动生成备份文件，并能够将备份文件集中保存在一个指定的文件夹中。 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图2)，切换到“其他”标签中，选中其中的“保存的时候备份文件”选项，然后，在下面的方框中填入用来保存备份文件的文件夹名称及完整路径(如“E:金山公司”等)，确定返回。 图二  经过这样的设置以后，无论将金山表格文档(假定文档名称为“登记表.et”)保存在任何文件夹中，系统都会自动在“E:金山公司”文件夹中生成一份名为“ET~登记表.bak”的备份文档，大大提高了数据的安全性。 提示：①假如原有文档丢失或损坏，将备份文档扩展名(.bak)改为“.et”，即可用金山表格2003将其打开进行编辑。②金山文字2003也具有自动生成备份文件的功能，所不同的是，它将备份文件与原有文件保存在同一个文件夹中了。  5.行列工具迅速操作。执行“视图→工具栏→行列”命令，展开“行列”工具栏(如图4)，利用其中的按钮可以迅速对表格的行、列、单元格进行编辑操作。  返回类别: 教程 上一教程: Google遭遇版权问题 美网站状告其非法显示图文 下一教程: 当心：压缩包中的Word文档无法自动更新 您可以阅读与"WPSOffice2003的表格"相关的教程: · 金山表格的表格套打 · 利用Shift键?轻松把Excel表格转变为图片 · WPS Office2002中表格的移动方式 · 事半功倍 Word表格编辑自动化 · Word表格文字自适应单元格定位设置 |
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