(摘编自硅谷动力)

    用户在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。我们知道在WPS Office中，文字处理文档的格式为WPS，电子表格为ET；在MS Office中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当我们在共享这些文档的过程中，假如双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

　　假如双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行；另外，假如你有很多MS Office文档要转变为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转变工具”，它能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转变，能够方便、迅速地满意用户的使用要求。

    打开WPS Office 2003，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS Office 2003”程序项，点击“批量转变工具”，随即会弹出如图所示的程序界面。